Наше знакомство с районным архивным отделом началось с помещений, в которых расположены хранилища.
Самым крупным является первое архивохранилище: большая комната, оборудованная закрытыми стеллажами от пола до потолка. На каждом – карточка – постеллажно-топографический указатель. Стеллажи мобильные: передвигаются по рельсам, что очень удобно для работы. В фондах – документы той или иной организации, которой присвоен свой номер. Под первым, к примеру, числится Райисполком.
Второе архивохранилище, меньшей площади, для менее востребованных документов. На объёмных папках надписи: «Райплан», «РИВС»… На стенах в каждом хранилище – термометры, датчики контроля и регулирования температуры и влажности. На случай пожара установлена охранно-противопожарная сигнализация. Третье архивохранилище – резервное.
Главные специалисты архива – Татьяна Круглова и Оксана Шарова – выдают справки, работают с архивами, реставрируют ранее принятые документы в соответствии с необходимыми требованиями. Для облегчения труда архивариусов планируется приобретение полуавтоматического станка для прошивки документов, планетарного сканера для бесконтактного сканирования документов различного типа и формата. Денежные средства на улучшение материально-технической базы выделяет область.
– Как становятся архивариусами? – поинтересовались мы у Татьяны Борисовны Кругловой, проработавшей здесь пятнадцать лет.
– При Челябинской государственной академии культуры и искусств есть факультет для подготовки специалистов по вопросам архивоведения и кадров, – ответила она и добавила. – Я, имея базовое высшее образование, училась на годичных заочных курсах при московском институте документоведения. Восемь лет работала с Ольгой Киселевой, у неё было специальное образование. Оксана Шарова – студентка-заочница Челябинского университета. Работа в архиве требует кропотливости и большого внимания.
Много запросов поступает в архив по справкам для оформления пенсии. Количество выдаваемых справок за последнее время не уменьшилось. Большинство запросов касается советского периода. На оформление справок затрачивается немало времени. К сожалению, электронного архива в районе пока нет, работа в этом направлении только начинается.
Архивный фонд района складывается из документов по основной деятельности организаций и учреждений. Работа с ними проводится постоянно. Сдаются и утверждаются документы по описи, один экземпляр которой остаётся в организации.
Как отметила Татьяна Борисовна, ответственно относятся к оформлению архивных документов в Управлениях финансами, социальной защиты населения, Центре занятости населения, с ними никогда не бывает разногласий. Из поселений она особо выделила Кирсинское и Карагайское:
документы обрабатывают своевременно, составляют описи и присылают в архив.
– Работать в архиве очень интересно, – говорит Оксана Шарова. – Читая старые документы, многое можно узнать.
В качестве примера сотрудницы показали книгу приказов КБО за март 1983 года, где в канун женского дня «с особым признанием» отмечены заслуги работниц «в строительстве нового общества», перечислены награждённые грамотами, ценными подарками, благодарностями.
В архиве работают с документами, которые составляют историю района.
Ирина РАЗИНА
