С 1 января 2019 года начнётся новая отчётная кампания по приёму от работодателей (страхователей) сведений о страховом стаже работников за 2018 год по форме СЗВ-СТАЖ. Сведения должны быть представлены в ПФР в срок не позднее 1 марта года, следующего за отчётным, то есть – не позднее 1 марта 2019 года.
Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и предоставляется в ПФР на всех застрахованных лиц (работников), находившихся в 2018 году со страхователем в трудовых отношениях, в том числе на уволенных в 2018 году, а также на тех, с кем в 2018 году заключены (действуют) договоры гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.
В форме СЗВ-СТАЖ отражаются данные о стаже работников без указания сведений о суммах начисленных и уплаченных взносов. Заполнение формы осуществляется на основании данных кадрового учёта, данных о территориальных условиях, выполнении работ на рабочих местах с правом на выслугу лет (медицинские и педагогические работники), а также о работе в особых условиях труда.
Территориальный орган ПФР составляет и согласовывает с работодателями графики предоставления отчётности по форме СЗВ-СТАЖ. УПФР рекомендует не откладывать предоставление отчётности на последние дни, а предоставить её хотя бы на неделю раньше установленного срока. Особенно это важно для страхователей, предоставляющих отчётность в электронном виде, поскольку в это время нагрузка на систему и сроки прохождения документов могут увеличиться. Предоставление отчётности по графику на бумажном носителе предусматривает исключение ожидания в очереди и осуществление приёма и проверки отчётности в присутствии представителя страхователя.
Во избежание ошибок рекомендуем работодателям перед предоставлением отчётности выполнять проверку заполненной формы СЗВ-СТАЖ проверочной программой. А для контроля за полнообъёмным предоставлением сведений по форме СЗВ-СТАЖ – сверку форм СЗВ-СТАЖ с ежемесячными формами СЗВ-М, а также с данными Расчётов по страховым взносам в налоговые органы. На официальном сайте Пенсионного фонда России http://www.pfrf.ru в разделе «Страхователям» размещены бесплатные программы для подготовки отчётности и проверочные программы.
